河南省中緯測繪規劃信息工程有限公司
Henan Zhongwei Surveying and Mapping Planning Information Engineering Co., Ltd.

行政人事部職責范圍

行政人事部職責范圍

 綜合職責范圍:行政人事部是公司的綜合管理部門,負責公司董事會行政事務、文秘宣傳、資質資信、質量體系、人力資源、中緯文化、勞資福利、績效考核、培訓教育、黨工群團、網絡設備、安全保密、后勤保障、物資資產管理、檔案資料管理等工作。具體職責如下:

    一、負責行政事務工作
    負責協調組織行政辦公,處理日常事務工作;協調各部門工作,監督各部門認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令;負責對外聯絡接待工作,做好外聯、公關、接待、慰問等公關工作,做好服務介紹工作。
    二、負責文秘宣傳工作
    負責公司政策規章制度、發展規劃、年度目標等有關文件的編制、發布、貫徹、評價與修訂。
    負責上級文件精神和公司的各項決議、決定的貫徹執行和督導檢查,掌握公司全面情況,負責各種公文報刊的收發、傳閱、催辦、打印,印鑒和介紹信的管理。
    負責公司會議的準備、組織工作,并做好會議記錄和會議決定事項的督查落實。
    三、負責宣傳工作
    負責公司的宣傳報道工作,做好公司網站、簡報的編輯和建設管理工作,通過各種媒體途徑做好企業文化推廣建設工作,包括信息收集與管理。
    四、負責人力資源工作
    負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓管理、繼續教育、職稱晉升、人員注冊管理、工資、績效、福利管理、勞動關系管理、外聘專家管理,確保人力資源發展符合公司發展戰略,滿足公司的可持續發展需要。
    負責公司領軍人才管理、后備人才管理及管理人員職業素質提升計劃的跟蹤檢查與督導,協助完成相關的培訓。
    五、負責中緯文化建設工作
    負責公司管理文化、先進文化及傳統文化培訓工作,負責科技文化的督導實施工作,包括培訓教育計劃的編制、組織、實施、考核、培訓效果評估分析等工作。
    六、負責資質資信工作
   負責工商、稅務、機構代碼、測繪、勘測、設計、咨詢、計量和信用等資質資信證件的申報、晉級管理工作,負責完成各種資質資信證件的年檢注冊及換證工作,協助完成工程項目的創優獎項申報工作。
    七、負責質量(計量)體系的認證工作
    負責體系文件的編寫、保持和貫徹執行,負責質量認證外部評審與內部審核工作。配合相關部門對質量管理中的管理評審、糾正和預防措施以及內容質量審核等要素進行控制。
    八、負責黨工群團工作
    負責董事會、黨、工、團、學會、婦女工作等各方面工作的開展,根據公司戰略規劃編制各組織年度計劃,策劃活動方案,做好思想教育,加強與上級機關聯系,做好組織管理工作。
    九、負責網絡信息設備管理工作
    負責計算機、打印設備、網絡設備維修與維護,局域網的設計、改造和建立工作,保證公司各類網絡的安全順利運行。對外聯系和交流,收集、發表有關網絡方面的軟、硬件的新技術、新知識,確保公司網絡的先進性和設備的先進性。
    負責公司計算機及相關設備報廢的審定和鑒定工作,監督計算機設備的使用。并負責公司所有圖件及重要數據的安全保密與監督工作,做到數據不泄露、不丟失。
    十、負責物資保障工作
    負責公司所有物資資產的管理工作,負責公司日常辦公用品及消耗品的采購、保管供應和成本核算工作,負責公司的職工福利、計劃生育、勞保用品的采購管理工作,負責公司車輛的管理工作。
協助各部門應用軟件的調研、采購、安裝、升級及軟件有效版本的管理工作,對計算機、網絡設備及相關電子設備提出配置建議。
    十一、負責房產管理工作
    負責公司房產管理工作,包括宿舍、辦公區域的安全衛生管理,加強監督檢查力度,消除安全隱患;負責宿舍、辦公區域設備設施的日常維修維護工作,營造安全舒適的辦公住宿環境,確保工作的正常開展。
    十二、負責檔案管理工作
   負責公司檔案館的建設與管理工作,加強各種檔案資料的收集、登記、立卷、歸檔工作,加強檔案資料的保管及保密工作,嚴格執行檔案管理規章制度。負責公司的安全與保密的總體管理、預防、監督、檢查工作。
     十三、負責目標推進管理工作
    負責公司月工作計劃、月工作總結的編制工作,負責目標管理、考核評價工作。
    十四、負責部門建設工作
    負責部門文化建設工作,負責本部門人才培養和推薦工作,全面做好部門職工的選、育、留、用工作;負責本部門的思想政治工作、業務學習、人員崗位責任制考核,抓好隊伍建設工作,做好各項服務工作,負責本部門質量體系運行工作,建立健全質量保證體系,確保部門各項計劃目標的順利實施。
    十五、完成公司領導交辦的其它工作